（1997年9月19日   人办发[1997]85号）
 
各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团及副省级城市人事（人事劳动）厅（局）、职改办：
    自1990年实行专业技术人员资格考试工作以来，各地按照我部要求，认真组织了专业技术资格证书（以下简称“证书”）的发放工作，总的情况是好的。但是，也存在因保管不当，以致造成证书残缺、丢失等问题。为维护证书的严肃性，促进证书的规范化管理，本着为专业技术人员服务的精神，现将有关证书更换补发工作的问题通知如下：
    一、专业技术资格证书不仅是专业技术人员学术、技术水平的重要标志，而且是单位聘任相应专业技术职务的重要依据。因此，必须保证证书发放工作及时到位。我部从1997年开始，按年1%下发备用证书，作为个人丢失补发、发证机关错填更换证书之用。此项工作由专业技术人员职称司负责，备用证书由各省、自治区、直辖市人事职改部门统一掌握使用。
    二、个人丢失证书，当事人应及时向当地发证机关提交个人补发证书申请、单位证明、登报声明原证件作废的原件，以及按人事部《关于资格考试工作中有关问题的通知》（人办发[1996]52号）要求归入个人档案的《资格考试合格人员登记表》等补发证书的依据。
    各地发证机关要认真负责的受理专业技术人员的补发申请。经严格查验，对情况属实，符合补发证书要求者，填写《专业技术资格证书补发登记表。（样式附后），办理补发证书手续。
    发证机关对个人丢失补发的证书要在其证书首页右上方加盖“补发”字样，以示区分。
    三、对于在邮寄、运输过程中丢失的证书，由有关发证机关向我部专业技术人员职称司提供相应证明材料，经查实后，如数补发。
    四、申请补发和更换证书工作随时进行。各地发证机关对备用证书要按不同专业实行专项管理，更换、补发证书要有严格的审批、登记制度，所有补发证书的全部原始资料要一人一册存档备查。每年十二月底以前，各地发证机构要将当年因丢失补发证书情况的书面报告、《专业技术资格证书补发登记表》复印件，以及填错、损坏更换的原证书，一并报送我部专业技术人员职称司备案。超出1%的机动数额，经审核，我部将向有关发证机关及时补发。
    五、各地人事（职改）部门要根据本通知的要求，结合本地情况，认真做好证书的管理与补发工作。实施中有什么问题，请及时告我部专业技术人员职称司。
    附件：
                                                                                       专业技术资格（职业资格）证书补发申请表